Политика обработки персональных данных

Редакция от 17 октября 2026 года

1. Кто обрабатывает персональные данные

Настоящая Политика описывает обработку персональных данных посетителей сайта dba.by и лиц, обращающихся для записи в Детскую баскетбольную академию.

Оператор персональных данных — общество с ограниченной ответственностью «Баскетбольная Мечта», УНП 193032697.

Адрес оператора: 223060, Республика Беларусь, Минская область, Минский район, Новодворский сельсовет, деревня Большой Тростенец, улица Западная, дом 14, корпус Б, комната 68/6.

Для вопросов об обработке персональных данных: dbabelarus@yandex.by. Телефон: +375 44 723-08-30.

Обработка осуществляется с учётом Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 года № 99-З «О защите персональных данных» и иных применимых актов законодательства.

2. Какие сведения поступают через сайт

Для записи на пробное занятие предусмотрены две формы.

Заявка законного представителя ребёнка младше 16 лет:

• фамилия, собственное имя и отчество законного представителя;
• адрес электронной почты и номер телефона законного представителя;
• фамилия, собственное имя и отчество ребёнка;
• дата рождения ребёнка;
• выбранное место проведения тренировки.

Самостоятельная заявка участника в возрасте 16–17 лет:

• фамилия, собственное имя и отчество участника;
• адрес электронной почты и номер телефона участника;
• дата рождения участника;
• выбранное место проведения тренировки.

В обеих формах фиксируются предоставленные согласия и ознакомление с договором оферты. Домашний адрес в этих формах не запрашивается.

При обращении по электронной почте оператор также получает содержание сообщения и сведения, которые отправитель сообщает для рассмотрения своего вопроса.

Не направляйте через форму записи паспортные данные, документы, сведения о здоровье и другую информацию, которая не запрашивается для записи на пробное занятие.

3. Для чего используются данные

Данные из заявки используются для её рассмотрения, связи с законным представителем либо с участником, направившим самостоятельную заявку, согласования места и времени пробного занятия и подбора подходящей возрастной группы.

Если ребёнок начинает посещать занятия, необходимые сведения используются для организации тренировок, ведения рабочей базы занимающихся и связи с законным представителем либо с самим участником по вопросам посещения.

Данные из обращений по вопросам персональных данных используются для рассмотрения обращения и реализации прав заявителя.

Согласие на запись не является согласием на рекламные рассылки. Для использования данных в самостоятельных рекламных целях требуется отдельное правовое основание.

4. Основания и способы обработки

При использовании согласия в качестве правового основания оно запрашивается до начала соответствующей обработки. До его предоставления заявитель должен получить сведения о целях, составе данных, действиях с ними, сроке согласия и привлекаемых лицах, а также отдельное разъяснение своих прав и последствий согласия или отказа.

Обработка, необходимая для заключения или исполнения договора, а также для исполнения предусмотренных законодательством обязанностей, осуществляется на соответствующем законном основании.

Обработка включает сбор, запись, систематизацию, хранение, использование, уточнение, предоставление в пределах заявленной цели, блокирование и удаление данных. Используются сайт, электронная почта и электронная рабочая таблица.

5. Данные несовершеннолетних

Сведения о ребёнке предоставляются с учётом возраста ребёнка и полномочий лица, направляющего заявку.

По общему правилу согласие на обработку данных ребёнка младше 16 лет предоставляет один из его законных представителей. С 16 лет согласие предоставляет сам несовершеннолетний. Установленные законодательством исключения учитываются отдельно.

В форме для ребёнка младше 16 лет законный представитель отдельно предоставляет согласие на обработку собственных данных и согласие на обработку данных ребёнка. В форме для участника 16–17 лет участник предоставляет согласие на обработку собственных данных.

6. Где обрабатываются данные и кому доступны

Заявки направляются на адрес dbabelarus@yandex.by. На адрес электронной почты, указанный заявителем, направляется подтверждение поступления заявки.

Хостинг сайта предоставляет ООО «Надежные программы» (hoster.by).

Для получения заявок и переписки используется обычный бесплатный почтовый ящик сервиса «Яндекс Почта». Необходимые сведения об участнике и контакты его законного представителя либо самого участника переносятся в рабочую таблицу в сервисе «Google Таблицы». Для работы с таблицей используется личный Google-аккаунт сотрудника академии.

Копии заявок сохраняются в базе сайта WordPress с помощью плагина Contact Form CFDB7. Помимо электронной почты, рабочей Google Таблицы и базы сайта, другие сервисы для обработки заявок на пробное занятие не используются. Использование аналитики посещаемости описано отдельно в разделе 9.

С заявками работают руководитель и уполномоченный сотрудник академии. Доступ должен предоставляться только в объёме, необходимом для выполнения рабочих обязанностей.

Почтовый сервис, сервис электронных таблиц и поставщик хостинга участвуют в технической обработке данных в рамках используемых услуг. Их привлечение и предоставление данных должны соответствовать требованиям законодательства и условиям отношений с оператором.

7. Передача данных за пределы Беларуси

Использование зарубежных почтовых и облачных сервисов может сопровождаться передачей персональных данных за пределы Республики Беларусь. Условия такой передачи определяются с учётом статьи 9 Закона «О защите персональных данных».

Если для конкретной передачи необходимо согласие с информированием о рисках, сведения о получателях, государствах, передаваемых данных и соответствующих рисках предоставляются до получения такого согласия и до передачи данных. Само ознакомление с настоящей Политикой не заменяет такое согласие.

8. Сроки хранения и удаление

Для заявки на пробное занятие устанавливается срок обработки не более одного года с даты её получения, если дальнейшая обработка необходимых сведений не связана с началом посещения занятий или иным самостоятельным законным основанием.

Сведения в рабочей базе занимающихся используются в период посещения занятий. При прекращении посещения они исключаются при актуализации базы, но не позднее одного года после последнего посещения. Данные могут удаляться раньше при подтверждённом прекращении занятий.

Рабочая база пересматривается ежегодно в августе–сентябре. Такое обновление не является основанием для хранения сведений сверх установленного срока.

Контроль сроков и удаление должны охватывать почтовые сообщения, рабочие Google Таблицы и копии заявок в WordPress. Удаление письма или строки таблицы само по себе не удаляет остальные копии.

Для документов, подлежащих обязательному хранению по законодательству, применяются установленные для них сроки. Наличие таких документов не означает необходимость сохранять все копии исходной заявки.

9. Cookies и аналитика

Для работы сайта могут использоваться технические cookies. Для анализа посещаемости в сайт встроена Яндекс Метрика. Аналитические инструменты могут обрабатывать идентификаторы cookies, IP-адрес, сведения об устройстве и браузере, просмотренных страницах и действиях посетителя.

Технически необходимые cookies используются для обеспечения работы соответствующих функций. Необязательная аналитика должна включаться после отдельного выбора посетителя.

Посетителю предоставляются возможности согласиться с необязательными cookies или отказаться от них. Сведения о выборе сохраняются в браузере с помощью cookie или localStorage. Отказ от аналитики не должен препятствовать просмотру сайта и записи на занятие.

Настройки браузера позволяют удалять cookies и данные сайтов. Удаление сохранённого выбора может привести к повторному показу уведомления. Такой способ не заменяет возможность отозвать согласие у оператора.

10. Права и обращения

В предусмотренных законом случаях вы можете отозвать согласие, получить информацию об обработке и предоставлении данных третьим лицам, потребовать исправления недостоверных сведений, прекращения обработки или удаления данных, а также обжаловать действия оператора.

За разъяснениями можно обратиться на dbabelarus@yandex.by. Отзыв электронного согласия можно направить на этот адрес с указанием данных, позволяющих определить заявителя и соответствующую заявку.

Для формального заявления о реализации прав применяются требования статьи 14 Закона: письменная форма либо электронный документ, необходимые сведения о заявителе, содержание требования и соответствующая подпись. Письменное заявление можно направить по адресу оператора, указанному в разделе 1.

Оператор может запросить необходимые сведения для проверки личности и полномочий законного представителя, чтобы не передать данные постороннему лицу.

Отзыв согласия не отменяет законность ранее выполненной обработки и не прекращает обработку, для которой сохраняется самостоятельное законное основание.

Обратиться с жалобой можно в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь. Информация о порядке обращения размещена на сайте Центра.

11. Защита данных и изменение Политики

Оператор обязан принимать предусмотренные законодательством организационные и технические меры защиты данных, ограничивать доступ к ним и обеспечивать соблюдение сроков обработки.

При изменении порядка работы с данными Политика актуализируется. Дата редакции указывается в начале документа. Новые самостоятельные цели обработки требуют соответствующего правового основания; публикация новой редакции сама по себе его не создаёт.